Виртуальный офис: забота о сотрудниках и доходах компании

Согласно статистике, офисные работники в мегаполисах ежедневно затрачивают на дорогу 3-4 часа своего времени. Чтобы вовремя успеть и не застрять в пробке они вынуждены рано вставать и допоздна задерживаться на работе. Результатом этого становится глобальное переутомление, которое выражается в снижении производительности. Поэтому в нынешнее время организуется корпоративный портал.

Услуга коллективного пользования

Казалось бы, что тут изменишь? Однако выход есть – услуга виртуальный офис. Виртуальный офис представляет из себя грамотную, технически цельную систему, которая позволяет каждому сотруднику работать чуть ли не из дома.

Что дает виртуальный офис:

• сокращает трату времени сотрудником на дорогу;
• повышает рентабельность компании;
• повышает результативность.

Виртуальный офис нуждается в принципиально новом подходе к управлению, поэтому создаются различные ит компании, которые выполняют весь комплекс услуг, связанный с этим новаторством. Инструментарий, которым владеют сотрудники аутсорсинговых компаний такого типа:

• • технология постановки целей и задач;

• • четкие технологии контроля;

• • активные приемы мотивации (причем нематериальной);

• • умением обучать подчиненных менеджеров.

Для более наглядного понимания попробуем разобрать специфику работы в соответствии с вышеуказанными пунктами.

Постановка целей и задач. В результате работы сотрудники осознают смысл своей деятельности и перспективы развития, как собственного, так и компании в целом. По словам практикующих it консалтинг компаниям, большинство подчиненных видят совсем небольшое значение выполняемой работы для окружающих. После проведенной работы, продавец чувствует себя не просто взимающим деньги с покупателем, но помощником и консультантом клиента.

Для контроля работы подчиненных вырабатывается собственная стратегия, которая позволяет измерить, насколько эффективно прошел его рабочий день. Причем для каждого сотрудника она индивидуальна.

Улучшение мотивации – творческий процесс. Чем больше нематериальных работающих мотиваторов, тем больше гарантий, что работник не перебежит к конкуренту за более высокую зарплату.

Все это необходимо уметь правильно преподнести сотрудникам. Не просто рассказать и заставить выучить а по-настоящему разбудить желание действовать.